سیستم کنفرانس یا ویدئو کنفرانس

سیستم‌ کنفرانس چیست و چه کاربردی دارد؟

سیستم کنفرانس یا میکروفون کنفرانس مجموعه کاملی از تجهیزات صوتی است برای کمک به برقراری ارتباط راحت شرکت‌کنندگان در یک جلسه، به‌طوری‌که هر کسی که در اتاق کنفرانس حضور دارد بتواند با کیفیت مطلوب بشنود» و صحبت» کند. مهم‌ترین بخش در یک سیستم کنفرانس، میکروفون است، بنابراین اکثراً سیستم کنفرانس را سیستم میکروفون کنفرانس» نیز می‌نامند.

همه جلسات نیاز به سیستم کنفرانس ندارند. تصور کنید که در جلسه‌ای با بیش از 10 نفر شرکت‌کننده، که در دور یک میز کنفرانس بزرگ برای گفتگو در مورد یک موضوع نشسته باشید، همچنین، نزدیک به 100 مخاطب عمومی برای شنیدن نظرات در جلسه حاضر هستند. در این حالت، استفاده از تنها یک میکروفون بی سیم برای ارتباط بین 10 شرکت‌کننده غیرمنطقی است. این نوع سالن جلسات، جایی است که سیستم میکروفون کنفرانس نیاز دارد.

انواع سیستم کنفرانس

· سیستم کنفرانس با سیم

· سیستم کنفرانس بی سیم

معمولاً قیمت سیستم کنفرانس‌های بی سیم، بیشتر از سیستم کنفرانس با سیم است.

سیستم کنفرانس از چه اجزایی تشکیل شده است؟

سیستم کنفرانس مانند هر سیستم دیگری از تجهیزات متعددی تشکیل شده است. شناخت این اجزا در استفاده بهتر از سیستم کنفرانس مؤثر خواهد بود. از جمله تجهیزاتی جانبی سیستم کنفرانس می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد.

· میکروفون کنفرانس

· بلندگو سالن کنفرانس

· آمپلی فایر

· دوربین کنفرانس

· نمایشگر مخصوص سالن کنفرانس

امکانات سیستم کنفرانس های گلیک

· امکان رای گیری در میکروفون کنفرانس

· ترجمه هم‌زمان

· اتو ترک Auto Tracking

· خروجی هدفون روی کنسول‌های ریاست و شرکت‌کننده

برای انتخاب بهترین سیستم کنفرانس باید به چه نکاتی توجه کرد؟

· عملکرد کنسول‌های شرکت‌کننده و ریاست در سیستم کنفرانس

· عملکرد کنسول‌های میکروفون کنفرانس درمقابل نویز

· عملکرد سیستم کنفرانس درمقابل فیدبک

· قابلیت ها و امکانات کنسول شرکت‌کننده در سیستم کنفرانس

· قابلیت ها و امکانات کنسول ریاست در سیستم کنفرانس

· قابلیت ها و امکانات منبع تغذیه در سیستم کنفرانس

· بررسی قیمت سیستم کنفرانس نسبت به مزیتها و کاربردهای آن

چه تجهیزات سیستم کنفرانسی، با چه شرایط و هزینه‌ای پاسخ‌گوی تمام نیازهای شما خواهد بود؟

اینجا است که شرکت‌های تجهیز‌کننده سالن‌های کنفرانس با تخصصی که در حوزه ‌راه‌اندازی و نصب سیستم‌های کنفرانس دارند وارد عمل شده و می‌توانند بهترین سالن کنفرانس با بهینه‌ترین هزینه‌ را برای شما طراحی و اجرا کنند. سعی کنید با شرکت‌هایی که نمایندگی فروش برندهای معتبر سیستم کنفرانس هستند همکاری کنید چراکه سیستم‌ کنفرانس باید همواره آماده به کار بوده و نقص در کوچک‌ترین بخش‌های آن نیز می‌تواند تمام سیستم را با اختلال همراه سازد از این رو همکاری با شرکتی که در زمینه خدمات پس از فروش توانمند است می‌تواند در کاهش دغدغه‌هایی که در زمان استفاده با آن‌ها مواجه هستید، امنیت خاطر شما را فراهم کند.

سیستم ویدئو کنفرانس چیست و چه کاربردی دارد؟

کنفراس ویدئویی یا همان ویدئو کنفرانس ارتباط زنده، از راه دور و در لحظه ی میان صوت و تصویر است. ویدئو کنفرانس بهترین انتخاب برای برگزاری جلسات است، چراکه در آن همه مزایا حفظ شده و کلیه معایب از بین می‌رود. با شیوع ویروس واگیر دار کرونا، کلیه جلسات با اهمیت جهانی نیز ازطریق ویدئو کنفرانس برگزار می­شوند.

از ویدئو کنفرانس برای مقاصد مختلف آموزشی، اداری و تجاری می‌توان استفاده کرد. برگزاری جلسات ویدئویی، مشاوره‌های پزشکی و تجاری، برگزاری دوره‌های آموزشی، برگزاری کنفرانس‌های داخلی و بین‌المللی و. تنها بخش کوچکی از کاربردهای سیستم ویدئو کنفرانس را تشکیل می‌دهند.

انواع ویدئو کنفرانس

· ویدئو کنفرانس سخت‌افزاری

· ویدئو کنفرانس نرم‌افزاری

در کنار این دو نوع ویدئو کنفرانس، زیرساخت‌های ویدئو کنفرانس قرار دارند که در واقع می‌توان گفت ترکیبی از ویدئو کنفرانس‌های نرم‌افزاری و ویدئو کنفرانس‌های سخت‌افزاری هستند.

ویدئو کنفرانس سخت‌افزاری از چه اجزایی تشکیل شده است؟

• کدک یا Codec که در واقع هسته اصلی دستگاه ویدئو کنفرانس است و سیستم عامل دستگاه روی آن است که تمامی پردازش ها روی کدک انجام می‌شود.
• دوربین دستگاه ویدئو کنفرانس که در دستگاه‌های مختلف متفاوت است که می‌تواند دارای زوم دیجیتال یا زوم اپتیکال باشد که این موضوع بستگی به نیاز کاربر و نوع مکان، استفاده دارد.
• میکروفن های دستگاه‌های ویدئو کنفرانس که دارای انواع مختلفی از جمله میکروفون بی سیم، با سیم، رومیزی، سقفی هستند.
• اسپیکر ویدئو کنفرانس های سخت‌افزاری که صدای سمت مقابل را برای نفرات حاضر در اتاق یا سالن کنفرانس پخش می‌کنند.
• دانگل یا هاب ارسال محتوا یاPresentation که هر دو طرف در ارتباطات ویدئوکنفرانس می‌توانند محتواهای مختلف شامل فایل‌های PDF، Word و اکسل را برای یکدیگر به اشتراک بگذارند.
• ریموت کنترل برای کنترل وب کم، تنظیمات دستگاه و برقراری ارتباط
• پنل لمسی جهت مدیریت جلسه، برقراری ارتباط و فراخوانی دوربین

بعد از اجزای تشکیل‌دهنده ویدئو کنفرانس های سخت‌افزاری سراغ قابلیت های دستگاه‌های مختلف می رویم که هر دستگاه براساس برند آن دارای امکانات مختلفی است.

امکانات ویدئو کنفرانس های

• پشتیبانی از ارتباطات نقطه به نقطه یا Point-to-Point که در این حالت فقط 2 نقطه یا مکان می‌توانند در ارتباط ویدئو کنفرانسی حضور داشته باشند.
• پشتیبانی از ارتباطات چند نقطه ای یا بیشتر از 2 نقطه (Multipoint) می‌شود که در این حالت نیازمند به تجهیزاتی به نام MCU است که در واقع برقرار کننده ارتباطات چند نقطه ای در ویدئو کنفرانس است.
• دارا بودن MCU یا Multipoint Control Unit به صورت داخلی یا Embedded یا اتصال به MCU اکسترنال جهت برقراری ارتباطات چند نقطه ای در ویدئو کنفرانس
• امکان جداسازی نفرات شرکت‌کننده در ارتباطات چند نقطه ای در 2 اتاق مجازی
• دارا بودن دوربین‌های مختلف با زوم ها و زاویه دیدهای مختلف برای استفاده در اتاق ها و سالن های کنفرانس متفاوت به منظور برآورده کردن نیازهای مختلف کاربر. دوربین‌هایی با زوم های دیجیتال و پایین برای سالن های کوچک و دوربین‌هایی با زوم های هیبریدی ترکیبی از اپتیکال و دیجیتال برای اتاق ها و سالن های کنفرانس بزرگ
• امکان استفاده از نقاط از پیش تعریف شده با Preset به منظور استفاده راحت‌تر و فراخوانی دوربین در زمان برگزاری جلسات
• امکان استفاده از میکروفون ها و اسپیکرهای متعدد برای پوشش دهی کامل فضای مورد استفاده
• پنل تاچ کنترلی با ابعاد بزرگ برای مدیریت جلسه ویدئو کنفرانسی، ارسال محتوا، برقراری تماس و مدیریت دوربین
• پشتیبانی از جدیدترین کدک های تصویری شامل 265 و پشتیبانی از تکنولوژی Anti-Packet Loss
• امکان برقراری ارتباطات تصویری در ویدئو کنفرانس به صورت هم‌زمان به استفاده از پروتکل های 323 وSIP به صورت هم‌زمان
• پشتیبانی از ورودی و خروجی های مختلف به منظور اتصال به دستگاه‌های جانبی مختلف شامل میکروفن، اسپیکر، دوربین کنفرانسی
• پشتیبانی از تعداد دوربین و وب کم‌های بالاتر به منظور پوشش دهی بیشتر اتاق ها و سالن های کنفرانس بزرگتر
• امکان برقراری تماس و اتصال به زیرساخت‌های Cloud و On-Premise مانند Skype for Business، Skype،Zoom
• امکان به اشتراک‌گذاری محتوا به صورت با سیم و با استفاده از دانگل به صورت مستقیم و به صورت کابلی با استفاده از هاب
• پشتیبانی ازSpeaker Tracking به منظور تشخیص نفر صحبت کننده در ویدئو کنفرانس و ارسال تصویر آن نفر برای سمت مقابل
• پشتیبانی از Auto-Framing به منظور تنظیم Frame تصویر به اندازه نفرات شرکت‌کننده در ارتباط ویدئو کنفرانسی
• پشتیبانی از حالت Auto Answer برای پاسخ گویی اتوماتیک به تماس ها، اتصال به LDAP سرور، برقراری گروهی تماس ها، حالت DND یا Do Not Disturb و حالت های مختلف چیدمان تصاویر بسته به نیاز کاربر ویدئو کنفرانس

وب کم های حرفه ای چه کاربردی دارند؟

تمامی وب کم های حرفه ای با بیشتر راه کارهای نرم‌افزاری، چه به صورت کلاد و چه به صورت لوکال یا وب بیس سازگاری دارند، نرم افزارهای نظیر Zoom، Skype for Business، Cisco WebEx، WebRTC ، TrueConf، Adobe Connect. فقط کافی است وب کم حرفه ای خود را با استفاده از کابل USB به کامپیوتری که نرم افزار ارتباط تصویری شما در حال اجرا است وصل کرده و جلسات خود را با بهترین کیفیت برگزار کنید.

قابلیت‌های وب کم کنفرانس

· زاویه چرخش دوربین کنفرانسی

· تعداد میکروفون‌های مختلف وب کم

· اسپیکرهای مختلف با توان های متفاوت وبکم

· زوم‌های مختلف دوربین

· قابلیت تشخیص چهره یا Auto-Framing در وب کم حرفه ای

· قابلیت تشخیص سخنران یا Speaker Tracking

تمامی موارد فوق در قیمت وب کم حرفه ای اتاق کنفرانس تأثیر گذار است.

کدام شرکت‌ها برای هزینه کردن در راستای تجهیز سالن کنفرانس پیشنهاد می‌شوند؟

· نمایندگی فروش برندهای معتبر حوزه ویدئو کنفرانس و سیستم کنفرانس باشند.

· نمونه کارهای اجرایی سیستم کنفرانس و ویدئو کنفرانس داشته باشند.

· خدمات پس از فروش یا گارانتی دستگاه‌های ویدئو کنفرانس و سیستم کنفرانس ارائه دهند.